個人情報の取扱いにおける公表事項
株式会社アルワーク（以下「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」および「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に基づき、以下の事項を公表いたします。
1.事業者の名称及び住所、代表者名
株式会社アルワーク 京都市下京区七条通猪熊東入西八百屋町160 代表取締役 木村 光博2.個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先
職名：個人情報管理責任者 所属：個人情報保護事務局 連絡先：075-361-55223.個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社の保有する個人情報の利用目的を以下のとおり公表します。
[1] 直接書面によって取得する場合における利用目的について
直接書面によって個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
[2] 書面以外で直接個人情報を取得する場合、および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的について
書面以外で直接個人情報を取得する場合、および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的は次のとおりです。
ただし、以下の[3][4][5]の場合を除きます。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 労働者派遣事業における登録者の個人情報 |
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| 職業紹介事業における求職者の個人情報 |
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| 取引先に関する個人情報 |
|
| 採用募集業務における応募者の個人情報 |
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| 当社へお問い合わせをいただいた方の個人情報 |
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| 当社へご来社いただいた方の個人情報 |
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[3] 委託された個人情報の利用目的について
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務にて取得する個人情報 |
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[4]共同利用に関する事項について
当社は当社が所属するキャリアグループが提供するサービスおよび求人、求職、募集、応募情報の案内等を行うため下記に記載するキャリアグループ各社と登録スタッフの情報及び取引先の情報を共同利用します。
①当社の人材派遣・職業紹介サービスに登録された方の情報
・共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、職歴、学歴、保有資格・能力、当社での就業履歴、その他仕事紹介・職業紹介等、当社又はキャリアグループのサービスの提供に必要な情報
・共同利用する者の範囲
株式会社日本ケイテム、株式会社キャリアパワー
・共同利用の目的
キャリアグループが提供するサービスおよび求人、募集等の情報の案内等を行うため
・共同利用する個人情報の管理責任者
社名：株式会社アルワーク
住所：京都市下京区七条通猪熊東入西八百屋町160
代表者：代表取締役 木村 光博
管理責任者：個人情報保護事務局 個人情報管理責任者
②取引先の役職員に関する情報
・共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、所属する組織名称、部署、取引履歴、その他当社又はキャリアグループのサービスの提供に必要な情報
・共同利用する者の範囲
株式会社日本ケイテム、株式会社キャリアパワー
・共同利用の目的
キャリアグループが提供するサービスおよび求人、募集等の情報の案内等を行うため
・共同利用する個人情報の管理責任者
社名：株式会社アルワーク
住所：京都市下京区七条通猪熊東入西八百屋町160
代表者：代表取締役 木村 光博
管理責任者：個人情報保護事務局 個人情報管理責任者
4.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項、および開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社の保有個人データ、および開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 労働者派遣事業における登録者の個人情報 |
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| 職業紹介事業における求職者の個人情報 |
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| 労働者派遣事業における派遣労働者の個人情報 |
|
| 取引先に関する個人情報 |
|
| 採用募集業務における応募者の個人情報 |
|
| 当社従業者の個人情報 |
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| 当社を退職した従業員の個人情報 |
|
| 当社へお問い合わせをいただいた方の個人情報 |
|
| 当社へご来社いただいた方の個人情報 |
|
5.第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、ご本人の承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.個人情報の委託について
当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。
7.開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について
[1] 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて
（1）お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」といいます）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させていただきます。
- 株式会社アルワーク 個人情報保護事務局
- 〒600-8269 京都府京都市下京区七条通堀川西入西八百屋町160
- privacy@arwork.co.jp
（2）ご請求の際の必要書類について
ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか１種類の書類をコピーして、ご提出ください。
【本人確認書類】- 運転免許証
- パスポート
- 住民基本台帳カード
- 住民票
- 戸籍謄本
- 健康保険、国民健康保険等の被保険者証
- 年金手帳
- 外国人登録証明書
（i）ご請求される方が法定代理人の場合は以下のa）およびb）の書類をご提出ください。
a）代理権確認のための書類- ご本人の親権者である場合：ご本人の戸籍謄本のコピー
- 成年被後見人である場合：成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
（ii）委任による代理人の場合は、以下のa）、b）およびc）の書類をご提出ください。
a）ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通 b）ご本人の印鑑証明書1通 c）委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通（上記に定める本人確認書類と同じ）（3）開示等の求めの手数料及びその徴収方法
個人情報の開示のお求めにつきましては、1件につき600円分の「郵便切手」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。なお個人情報の訂正・削除・利用停止のお求めにつきましては、手数料は不要です。
（4）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
（5）非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知させていただきます。
- 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 所定の申請書類に不備があった場合。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合。
[2] 個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。